Quais os desafios para a garantia da democracia no contexto digital? O tema será debatido no Fórum Arquivos e Arquivos, que, em sua 17ª edição, celebra os 30 anos do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Sigda) da Fiocruz. O evento será realizado no dia 7 de novembro, das 9h30 às 16h, no Salão de Conferência Luiz Fernando Ferreira, no Centro de Documentação e História da Saúde (CDHS), no campus Manguinhos. Para participar, inscreva-se no Campus Virtual Fiocruz.
Criado para compartilhar iniciativas promissoras adotadas pela Fiocruz para a gestão e preservação de documentos arquivísticos, o Fórum Arquivos e Arquivos é organizado por profissionais do Sigda e coordenado pelo Departamento de Arquivo e Documentação (DAD) da Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz).
A mesa de abertura desta edição vai reunir Paulo Elian, pesquisador da Casa, Sonia Eveline de Assis Baptista, analista de documentação do Instituto de Tecnologia em Fármarcos (Farmanguinhos) e Karina Veras Praxedes, coordenadora da Assistência Técnica do Sigda para falar sobre os 30 anos do Sigda.
A programação conta também com profissionais da Universidade Federal Fluminense (UFF), da Casa de Rui Barbosa, da VideoSaúde Distribuidora e da Casa de Oswaldo Cruz. Eles vão discutir temas como a justiça social nas instituições arquivística, a instrumentalização da democracia por meio da gestão de documentos e relatos de experiência do Projeto Prodígio.
O Sigda iniciou suas atividades em 1994, como um projeto da Casa de Oswaldo Cruz que, diante do compromisso de conservar a memória histórica e institucional da Fiocruz, lançou a iniciativa para contribuir para o desenvolvimento de práticas de gestão de arquivos. O sistema seria institucionalizado em 2009.
Em seus 30 anos de atividades, o Sigda atua na gestão de documentos analógicos e digitais e tem como atribuições estabelecer políticas e programas de gestão de documentos e arquivos da Fiocruz; promover a gestão de documentos de arquivo da Fiocruz e assegurar a implementação e harmonização dos procedimentos e operações técnicas da gestão documental nas fases corrente, intermediária e permanente.
PROGRAMAÇÃO
09h30 – 10h00 | Credenciamento, café e bate-papo
10h00 – 10h45 | Mesa de abertura: Sigda 30 anos!
Paulo Roberto Elian dos Santos, pesquisador do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
Sonia Eveline de Assis Baptista, Analista de documentação da Seção de Gestão de Documentos do Instituto de Tecnologia em Fármacos (Farmanguinhos)
Karina Veras Praxedes, coordenadora da Assistência Técnica do Sigda do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
10h45 – 11h15 | A justiça social nas instituições arquivísticas: caminhos possíveis.
Natália Bolfarini Tognoli, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (UFF)
11h15 – 11h45 | A instrumentalização da democracia por meio da gestão de documentos
Bianca Therezinha Carvalho Panisset, Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa
11h45 – 12h00 | Debate
12h00 – 13h00 | Almoço
13h00 – 13h20 | Plano de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais da Fiocruz
Karina Veras Praxedes, Assistência Técnica do Sigda do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
13h20 – 13h50 | Sistemas de negócios, gestão e preservação de documentos na Fiocruz: perspectivas e apontamentos
André Felipe Paiva dos Santos, Serviço de Arquivo Histórico do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
Marco Dreer, Assistência Técnica do Sigda do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
13h50 – 14h50 | Relatos de experiências do Projeto Prodígio
Preservação digital colaborativa de acervos arquivísticos: a experiência da Fiocruz e da Casa de Rui Barbosa.
Marcus Vinícius, Biblioteca de História das Ciências e da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz
Projeto Prodígio: Panorama preliminar na VideoSaude Distribuidora/ICICT
Eliane Batista Pontes, VídeoSaúde Distribuidora, Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde/Fiocruz
João Guilherme Nogueira Machado, VídeoSaúde Distribuidora, Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde/Fiocruz
A experiência da Fundação Casa de Rui Barbosa com o Projeto Prodígio.
Leandro Jaccoud, Centro de Memória e Informação da Fundação Casa de Rui Barbosa
14h50 – 15h10 | Orientações gerais para avaliação, seleção e retenção de dados para pesquisa na Fiocruz
Renata Oliveira de Araújo, Assistência Técnica do Sigda do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
15h10 – 15h30 | Levantamento sobre o status de implantação do Sigda nas unidades da Fiocruz
Renata Perez Alves, Assistência Técnica do Sigda do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
15h30 – 16h00 | Debate e encerramento
