Há 15 anos, a Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz), por meio do Departamento de Arquivo e Documentação (DAD), transformou em realidade uma ideia fundamental para facilitar e ampliar o acesso ao arquivo histórico arquivístico da Fiocruz. Assim surgiu a Base Arch, “porta de entrada” para o acervo mais representativo da história das ciências e da saúde do Brasil, sob a guarda na Casa de Oswaldo Cruz.
Em alusão à data, o DAD preparou um evento para refletir sobre as normas e práticas de descrição arquivística e compartilhar relatos sobre experiência institucionais no uso da ferramenta AtoM, sistema empregado na Base Arch e desenvolvido a partir dos padrões definidos pelo Conselho Internacional de Arquivos.
Inserido na programação da 9ª Semana Nacional de Arquivos, que este ano traz o tema Mudanças climáticas: preservação e acessibilidade, o evento será realizado no dia 9 de junho, a partir das 9h, no Salão de Conferência Luiz Fernando Ferreira, do Centro de Documentação e História da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz (CDHS), no campus da Fiocruz em Manguinhos, zona norte do Rio. Haverá transmissão pelo canal da Casa no YouTube.
Após uma homenagem ao grupo que atuou no desenvolvimento da Base Arch, dois integrantes do Experts Group on Archival Description do Conselho Internacional de Arquivos (Egadica), Vitor Fonseca e Cristina Ruth Santos, vão discutir aspectos históricos e desafios atuais no uso das normas de descrição arquivística e detalhar o desenvolvimento do AtoM.
Em seguida, Carolina Sacramento, do Serviço de Tecnologia da Informação (STI) da Casa, apresentará as melhorias de acessibilidade para pessoas com deficiência visual que estão sendo implementadas na Base Arch, elaboradas por ela, em conjunto com os demais integrantes do STI.
Na última parte da programação, representantes do Museu Histórico Nacional, do Arquivo Nacional do Chile (Elisa Vásquez e Daniel Berríos), do Arquivo Público do Estado de São Paulo (Thiago Nicodemo e Camila Brandi de Souza Bentes) e da Casa de Oswaldo Cruz (Felipe Almeida Vieira), apresentarão os acervos e bases institucionais, relatando suas experiências no uso da AtoM para a descrição arquivística e o acesso.
Programação
9:00 – 9:30 – Café de boas-vindas
10:00 – 10:30 – Abertura e homenagens aos integrantes da equipe de desenvolvimento da Base Arch
Diego Bevilaqua (Vice-diretor de Patrimônio Cultural e Divulgação Científica da COC)
Ana Roberta Tartaglia (Chefe do DAD/COC)
Maria da Conceição Castro (ex-chefe do DAD/COC)
Carolina Sacramento (STI/COC)
10:30 – 12:00 – Mesa: Descrição arquivística, normas e desenvolvimento do AtoM: aspectos históricos e desafios atuais
O contexto da normalização da descrição arquivística e o AtoM
Palestrantes: Vitor Fonseca (UFF/Arquivo Nacional)
Desafios atuais na descrição arquivística
Palestrante: Cristina Ruth Santos (Arquivo Nacional)
Mediação: Paulo Elian (COC/Fiocruz)
12:00 – 12:30 – Perguntas e debate
12:30 – 13:30 – Intervalo
13:30 – 13:50 – Melhorias de acessibilidade para pessoas com deficiência visual na Base Arch
Apresentação: Carolina Sacramento (COC/Fiocruz)
14:00 – 15:30 – Mesa: Relatos de experiência de instituições que utilizam o AtoM
Participantes:
Felipe Almeida Vieira (COC/Fiocruz)
Daniella Gomes (Museu Histórico Nacional)
Elisa Vásquez e Daniel Berríos (Arquivo Nacional do Chile, via transmissão remota)
Thiago Nicodemo e Camila Brandi de Souza Bentes (Arquivo Público do Estado de São Paulo, via transmissão remota)
Mediação: Renata Borges (COC/Fiocruz)
15:30 – 16:00 – Perguntas e debate
16:30 – Encerramento
#ParaTodosVerem: Cartaz digital de divulgação de evento acadêmico. Na parte superior, há um fundo em tons de laranja, amarelo e verde, com um ícone branco de duas mãos estilizadas em movimento. À direita, sobre fundo branco, está o logotipo colorido da 9ª Semana Nacional de Arquivos, acompanhado do texto “9ª Semana Nacional de Arquivos” em preto. Abaixo, sobre fundo roxo, está escrito em letras brancas: “15 ANOS DA BASE ARCH E OS CAMINHOS DA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA”. Mais abaixo, em letras menores: “Salão de Conferência Luiz Fernando Ferreira – CDHS Campus Fiocruz Manguinhos – Rio de Janeiro”. Em seguida, em laranja: “Transmissão Youtube: /casadeoswaldocruz”. No canto inferior direito, há um círculo amarelo claro com o texto lilás “9.jun 9h”. Na parte inferior, sobre faixa verde clara, estão os logotipos da Casa de Oswaldo Cruz, Fiocruz e SUS.
