Ementa
Justificativa:
A implantação das atividades de gestão de documentos e o treinamento dos profissionais que lidam com a documentação produzida e acumulada nas diversas áreas da Instituição visam a integração das ações dos serviços de gestão de documentos na Fiocruz, a uniformização dos procedimentos arquivísticos, a organização, o controle e a transparência das informações que devem estar alinhadas com a legislação arquivística e as orientações do Sigda, a fim de facilitar o acesso às informações, garantindo a transparência administrativa ao mesmo tempo em que são resguardadas as informações sigilosas e preservada a memória organizacional.
Objetivo Geral:
O curso de gestão de documentos visa qualificar os profissionais para atuarem nos setores produtores de documentos arquivísticos ou nos arquivos, demonstrar as vantagens da organização arquivística e o papel estratégico dos arquivos para a gestão eficiente e a melhoria da qualidade dos serviços prestados pela instituição.
Metodologia:
Exposição dialogada, discussões em grupo e exercícios práticos.
A avaliação do curso será realizada em duas etapas: a) Pré-avaliação - para conhecer a área de atuação dos alunos e possível conhecimento prévio sobre gestão de documentos; b) Avaliação de reação – por intermédio de questionário com itens sobre o desempenho do instrutor, procedimentos instrucionais, instalações físicas e sugestões, visando o aprimoramento contínuo da instrução.
Estrutura:
DIA 29/09
Módulo I - 09:00h às 12:00h - Instrutora: Renata Perez - Arquivo: Introdução à disciplina arquivística, conceituação, fundamentos e ciclo vital dos documentos.
Módulo II - 13:00h às 16:00h - Instrutora: Rafaella Serafim - Embasamento teórico e exercícios práticos sobre classificação de documentos: utilização do código de classificação, tabela de temporalidade e listagem de eliminação de documentos.
DIA 30/09
Módulo III - 09:00h às 12:00h - Instrutora: Ivone Sá - Introdução aos metadados arquivísticos.
Módulo IV - 13:00h às 16:00h - Instrutor: Francisco Tavares - Lei de Acesso à Informação.
DIA 01/10
Módulo V - 09:00h às 12:00h - Instrutor: Gabriel Guimarães - Gestão do Conhecimento e Memória Institucional.
Módulo VI - 13:00h às 16:00h - Instrutora: Renata Almeida - Gestão da Qualidade.
DIA 02/10
Módulo VII - 09:00h às 12:00h - Instrutores: Oswaldo Luiz e equipe - Gestão de Documentos Aplicada ao Processo Administrativo no contexto do Arquivo, Protocolo e Expedição.
Módulo VIII - Avaliação.