A implantação das atividades de gestão de documentos e o treinamento dos profissionais que lidam com a documentação produzida e acumulada nas diversas áreas da Instituição visam a integração das ações dos serviços de gestão de documentos na Fiocruz, a uniformização dos procedimentos arquivísticos, a organização, o controle e a transparência das informações que devem estar alinhadas com a legislação arquivística e as orientações do Sigda, a fim de facilitar o acesso às informações, garantindo a transparência administrativa ao mesmo tempo em que são resguardadas as informações sigilosas e preservada a memória organizacional.

O curso de gestão de documentos visa qualificar os profissionais para atuarem nos setores produtores de documentos arquivísticos ou nos arquivos, demonstrar as vantagens da organização arquivística e o papel estratégico dos arquivos para a gestão eficiente e a melhoria da qualidade dos serviços prestados pela instituição.

Exposição dialogada, discussões em grupo e exercícios práticos.

 

A avaliação do curso será realizada em duas etapas: a) Pré-avaliação - para conhecer a área de atuação dos alunos e possível conhecimento prévio sobre gestão de documentos; b) Avaliação de reação – por intermédio de questionário com itens sobre o desempenho do instrutor, procedimentos instrucionais, instalações físicas e sugestões, visando o aprimoramento contínuo da instrução.

Estrutura:
Módulo I: Arquivo: Introdução à disciplina arquivística, conceituação, fundamentos e ciclo vital dos documentos. Instrutora: Karina
Módulo II: Embasamento teórico e exercícios práticos sobre classificação de documentos: utilização do código de classificação, tabela de temporalidade e listagem de eliminação de documentos. Instrutora: Karina
Módulo III: Introdução aos metadados arquivísticos. Instrutora: Ivone
Módulo IV: Lei de Acesso à Informação. Instrutora: Francisco.
Módulo V: Gestão do Conhecimento e Memória Institucional. Instrutora: Érica
Módulo VI: Gestão da Qualidade. Instrutora: Renata Almeida
Módulo VII: Gestão de Documentos Aplicada ao Processo Administrativo no contexto do Arquivo, Protocolo e Expedição. Instrutores: Oswaldo e Equipe

Detalhamento da carga horária: 
TURNO - DIA 16/09
09:00 às 12:00 - Módulo I
12:00 às 13:00 - Almoço
13:00 às 16:00 - Módulo II

TURNO - DIA 17/09
09:00 às 12:00 - Módulo III
12:00 às 13:00 - Almoço
13:00 às 16:00 - Módulo IV

TURNO - DIA 18/09
09:00 às 12:00 - Módulo V
12:00 às 13:00 - Almoço
13:00 às 16:00 - Módulo VI

TURNO - DIA 19/09
09:00 às 12:00 - Módulo VII
12:00 às 13:00 - Almoço
13:00 às 16:00 - Módulo VII