Ferramentas para comunicação e organização de atividades da equipe

Confira abaixo algumas tecnologias digitais que podem facilitar o trabalho remoto em diversos contextos

  • Slack

    O Slack é um espaço de colaboração que pode substituir o e-mail ou mensagens através de aplicativo como o WhatsApp, ajudando você e a sua equipe a trabalharem juntos. Ele foi desenvolvido para se adaptar ao trabalho em equipe, assim você pode colaborar com outras pessoas on-line de maneira tão eficiente quanto se estivessem todos no mesmo lugar.

    Toda a comunicação de um projeto é reunida em um só ambiente, com publicações que podem ser públicas ou privadas. A ferramenta faz integração com outros serviços, como Google Drive, Google Calendar, Office 365 e Trello.

    Pode ser especialmente útil em períodos de home office, pois concentra toda a equipe em um único espaço. Além disso, evita misturar conversas pessoas e profissionais no WhatsApp, por exemplo. É gratuito para trabalhos com equipes pequenas, para toda a empresa existem planos diferenciados e serviços específicos.

    Como usar

    O Slack pode ser utilizado na nuvem, diretamente através do link https://slack.com/signin

    Também dispõe de um aplicativo para computadores https://slack.com/intl/pt-br/downloads/windows e de aplicativo para celulares

    Para os primeiros passos, confira as informações através deste link aqui.

  • Trello

    É um aplicativo de gerenciamento de projetos construído para trabalhar colaborativamente na organização de tarefas individuais ou em grupo. Bastante intuitivo, o programa apresenta quadros em que são colocadas as listas de tarefas separadas por cartões coloridos com prazos e objetivos definidos.

    A plataforma ainda oferece recursos de checklist para indicar pontos imprescindíveis ao projeto, upload de arquivos e etiquetas coloridas que permitem ao usuário separar os arquivos por temas. É semelhante à organização dos lembretes com post-its. O Trello oferece planos gratuitos e pagos, e está disponível para Android, iPhone e PC.

    Como usar

    Para acessar o tour e conhecer melhor as funcionalidades: https://trello.com/tour

  • Bitrix24

    A Bitrix24 (bitrix24.com.br) é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que gera relatórios, faz controle de tempo em atividades e possui grupo de bate-papo. Você pode também fazer parte de rede de usuários no mundo. A empresa ampliou a versão gratuita para uso ilimitado de usuários devido ao novo Coronavírus.

    Como usar

    Para conhecer e fazer login: https://www.bitrix24.com.br/tools/